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校团委学生会部门职责、干部岗位要求

发布时间:2018-03-07 09:16   来源:成都华夏旅游商务学校   作者:薛琛   关注度:   学校QQ:800198306


       团学会是在校党委、行政领导和校团委具体指导下的,由学校先进青年组成的群团组织。团学会秉承“自我教育、自我管理、自我服务”的理念,立足“全心全意为师生服务”的宗旨,紧扣学校中心工作,协助教育教学管理,提升干部个人综合能力。
      团学会由团委会和学生会组成,两个团体工作相互协作,各司管理之责。团委会由秘书部、督察办、组织部、宣传部、社团部、广播站组成;学生会由学习部、生活部、体育部、纪检部、文艺部、宿管部、实训部组成。2017年9月,团委根据团学会发展需要新组建人力资源部,拟发挥出团学会高效、规范、科学、严谨的人事管理体系。人力资源部隶属于团委下设一职能部门。为让团学会部门职责分工明确、管理科学,特对团学会各部门职责、学生干部岗位分工进行要求,望各部门积极按要求组织学习并认真落实。
一、 团学会各部门职责
(一) 人力资源部:隶属于校团委的第一部门,主要任务是从事团委下属群团组织(团学会、学生社团)干部的人事管理工作,以及统筹负责群团组织干部的培训、再教育工作,为群团组织的人事调整提供有力依据,同时负责群团组织对外的联络和外宣工作。通过努力,积极营造良好的工作环境和打造奋进、创新的群团组织。具体工作要求如下:1、研究、分析团队现阶段及中长期人力资源需求情况,及时提供人事报表和分析表,负责团队的干部的招新应聘组织实施工作;2、做好所有干部的岗前培训、常规教育、主题教育、再教育等工作;3、统筹团队干部考核评定工作;4、负责团队干部的先进典型树立和表彰等工作;5、负责干部离职手续流程制定、办理以及登记造册工作;6、做好不诚信学生干部档案的建立;7、做好团队内部活动的策划,制定团队文化推进计划,提高全体干部的士气和归属感;8、负责对外联络工作; 9、负责学生干部档案管理等工作;10、依照团队发展战略,规划和核定各个部门的岗位职数。并根据实际情况对各个部门进行定编、定岗、定职、定责;11、校团委安排的其他工作任务。
(二) 督察办:隶属于校团委的第二部门。主要任务是:坚决贯彻落实学校、团委的决定,并认真履行“检查”“督促”职责,使学生干部队伍运行高效。对工作效率低下、作风纪律涣散、团队不正之风,及时予以引导、上报,并依据制度严肃查处。具体工作要求如下: 1、督促团学会各部门、各社团协会制定合理、科学的工作计划、工作总结、规章制度等;2、校团委交办的工作任务的督导、检查、催办等;3、及时汇总干部不履职、不称职的行为并通报,提交常委会讨论;4、协助人力资源部完成干部的教育、再教育工作;5、及时了解团委常委干部个人的工作开展情况及工作的失误等内容;6、总体负责学生干部考评工作,为学生干部任免提供真实、可靠、科学的数据;7、对团学会干部评优表彰完成审查和审批;8、定期对部长级干部完成民意测评和调查问卷等工作,并汇总到人力资源部;9、不定期联合人力资源部召集干部代表座谈,了解各部门情况以及建议或意见。10、校团委安排的其他工作任务。
(三) 组织部:隶属于团委会部门,指导部门为学生处、校团委。主要工作任务是负责团员教育、团员收缴、团员证管理、团支部指导考核、团员发展等工作;协助学生处进行常规管理。具体工作要求如下:1、负责团员组织关系的转入转出;统计并核实各项资料;督促各班团支部缴纳团费;2、负责举办校(院)团委和各基层团组织的干部政治理论学习和团干部业务培训;3、负责审批校园的组织“示范群体”,推荐“先进集体”、“先进个人”到校(院)团委办公室,经得同意后并给予表彰;4、负责组织好周一升旗仪式的考评工作。5、负责各班团支部干部、团员信息的采集、管理、更新;6、按计划指导各班团支部搞好民主生活会,倾听广大团员青年意见;7、组织各班团支部办理好各种主题黑板报,并配合宣传部搞好检查评比工作;8、组织业余团校报名,并同组织部搞好团员发展和优秀先进评选工作;9、及时处理教育违章团员;10、负责早晚自习部分考核任务;11、校团委安排的其他工作任务。
(四) 秘书部:隶属于团委会部门,指导部门为校团委。主要任务是:做好团委办公室的管理和团学会的通知、文件印发,对团学会干部进行考勤管理,同时督促校团委会议制度的落实。具体工作要求如下:1、负责办公室的内务管理和物品管理;2、印发团学会、团委的通知、文件,并督促检查落实;3、执行团学会值周值班制度,安排各部门轮流值周值班,并联合督察办检查值周值班情况,评定值周记录等级并量化;4、负责学生干部聘书的整理发放,协助其他部门起草、抄写、校对、装订、发送文件,并做好各部门的归档工作;5、负责通知召开会议,做好会议准备工作和通知有关人员参加会议和活动,做好各种会议记录,并在一般情况下负责主持会议;6、及时将各部门的信息和意见反馈给各部及书记。并向宣传部等提供有关信息; 7、处理团学会的日常事务;8、及时向各部传达常委会的有关工作部署,及时向常委会汇报各部有关工作情况;9、及时听取同学们各方面的意见,接待来访人员;10、负责学生干部出勤考核,为干部任免提供基础数据;11、负责团委办公室资料整理、布置和管理;12、校团委安排的其他工作任务。
(五) 宣传部:隶属于团委会部门,指导部门为校团委。主要任务是:充分利用宣传手段对团学会、校团委、学校的先进事迹、亮点进行广泛宣传,坚持以正面宣传为主的方针,坚持“三贴近”,采用群众喜闻乐见的形式宣传学校党政的路线、方针、政策,宣传校园和谐和精神文明建设的成就,宣传学校在发展中涌现出来的好人、好事、好经验,当好全校师生的喉舌。具体工作要求如下:1、在学校的领导下,围绕学校中心工作,宣传党的路线、方针、政策,为教学、科研和全校教职工服务;2、承担师生自办《华彧报》《星雨文学》等的采访、投稿、编辑工作,不断提高报刊质量;3、承担校内重大活动的采访及资料的存档工作;4、积极做好先进典型人物和重大事件的宣传报道以及服务工作;5、负责管理和维护团委网络宣传阵地(网易博客、腾讯微博、新浪博客、百度贴吧、公众微信),实时更新内容;6、负责主题黑板报、手抄报的检查评比工作;7、做好“班之星”的统计及宣传工作;8、及时做好《团讯》及校内刊物的投稿,扩大校(院)团委的影响力;9、负责宣传橱窗的清洁打扫工作;10、校团委安排的其他工作任务。
(六) 社团部:隶属于团委会部门,指导部门为校团委。主要任务是充分利用校内外资源建设好社团,并积极开展好第二课堂和负责统筹全校各种兴趣爱好小组,协助人力资源部完成对外联络和交流工作。具体工作要求如下:1、负责班级社团工作的组织;2、负责组建和安排好周一升国旗的活动,特别是成立国旗队的工作;3、负责成立学校“社团协会”的组建,并指导其工作。4、广泛宣传学生参加课外科技活动的意义,启发学生的创造性意识,鼓励学生参加课外活动,活跃校园科技学术活动的氛围,促进我校(院)优良学风的形成和科学技术人才的培养;5、同人力资源部共同开展团学会的对外交流工作;6、校团委安排的其他工作任务。
(七) 广播站:隶属于团委会部门,指导部门为校团委。主要任务是利用学校广播站设备,积极宣传校内通知、新闻,倡导好人好事,营造校内的和谐氛围。具体工作要求如下:1、定期更新广播站栏目,通过团委公众微信发布;2、定期开展播音员培训评比工作;3、对于好人好事进行登记造册;4、按时段播音,注重播音质量;5、配合宣传部做好主题教育的广播宣传;6、承担部分会议的主持工作;7、负责播音室的内务管理;8、多途径、多元化构建和谐校园;9、负责阅报栏的更新工作;10、校团委安排的其他工作任务。
(八) 学习部:隶属于学生会,指导部门为教务科。掌握各班学习状况,反馈教学教务信息,组织开展各学科知识竞赛及成立各种协会。具体工作要求如下:1、负责对各班学习委员工作的培训和指导。2、在教务处的领导下,组织好“辨论赛”和各种百科知识竞赛。3、在教师的在大力支持下,组织各班进行学习交流经验总结活动。4、负责协助教务处早晚自习考勤等工作。5、积极主动地帮助同学们解决学习中遇到的困难和疑惑。6、及时为同学提供有关学习的重要信息,促进同学学习和就业。(邀请优秀学生进行经验交流)7、倡导“刻苦、严谨、求实、创新”的学习风气。8、协助组织好团学会的内部辩论赛;9、每周向团学会提交关于班级人数考核基础信息;10、校团委安排的其他工作任务。
(九) 生活部:隶属于学生会,指导部门为总务科。负责监督清洁卫生打扫情况,保持校园整洁,组织清洁卫生评比,注意了解、监督学生食堂的卫生情况。具体工作要求如下:1、负责检查公区、教室清洁卫生,并按要求及时对外公布;2、做好季节性疾病的预防宣传;3、负责晚会、集会的场地卫生管理和清扫工作。4、负责做好团委办公室内务考核、橱窗清洁卫生检查工作。5、统筹划分安排好突击性和临时性的劳动卫生任务。6、收集同学对其它生活条件的反馈信息,及时与有关部门联系,积极推进文化生活建设。7、校团委安排的其他工作任务。
(十) 体育部:隶属于学生会部门,指导部门为学生处。主要任务是:负责组织各种体育活动及棋类比赛等工作,负责学生早操考核。具体工作要求如下:1、负责组织好体育项目赛事工作。2、协助值周教师搞好做操的评比工作以及球场地的管理工作。3、负责每次文艺汇演及活动的场地划分,但必须公平让群众满意。4、协助总务科保管好各种体育用品。5、协助和开展好团学会内部的体育活动;6、校团委安排的其他工作任务。
(十一) 纪检部:隶属于学生会部门,指导部门为校团委、保卫科。主要任务是:负责学生日常行为规范的监督,检查维护校园正常的学习生活秩序,负责集会纪律;负责团学会干部作风建设。具体工作要求如下:1、负责协助学校保卫科开展工作。2、负责各种会场的班级纪律,并做好记录上交校团委。3、负责校园内不正当的行为的的制理。如:抽烟、喝酒、谈恋爱、打架等现象,把不能处理的问题及时向学校汇报。4、负责检查校牌、穿拖鞋、染发等,把结果登记下来,然后交给学生处处理。5、负责团学会干部作风考核,如:学生干部中的吸烟、喝酒、打架、说脏话、染发、工作证的佩戴、签到、穿不适合学生干部的服饰等督查。6、校团委安排的其他工作任务。
(十二) 文艺部:隶属于学生会,指导部门为校团委。主要任务是:组织开展业余文化,娱乐活动,组织晚会,联欢会等集体活动,发动和提供培养文体活动骨干,负责协助其它部门工作。具体要求:1、在部长的带领下,组织好各种文艺汇演的节目彩排和演出时间的安排等。2、负责学校舞蹈队培训和组建,进一步参与学校的实践活动。3、负责组织好每月月未晚会的演出工作。4、组织人员参加校内、校外各项艺术比赛和演出交流活动。5、负责组织团学会内部文艺活动;6、校团委安排的其他工作任务。
(十三) 宿管部:隶属于学生会部门,指导部门为宿管办。主要任务是:负责学生寝室的管理,组织男、女生生活卫生常识的学习,培养“四自”能力,对男、女生楼睡眠纪律的维持,协助纪检部开展工作。具体工作要求如下:1、负责协助男、女生寝室的纪律和周未晚上的查寝工作;2、负责对男、女生楼的突发事件处理及时上报老师和学校领导;3、负责宿舍文化建设,开展宿舍文化等各方面的评比活动;4、指导各楼长开展工作;5、校团委安排的其他工作任务。
(十四) 实训部:隶属于学生会部门,指导部门为实训中心。主要工作任务是在实训中心指导下,做好学生实训实作的管理工作。具体工作要求如下:1、根据各年级、各专业班教学计划安排,协助教务处(实训中心)制好每学期的实践教学计划,印发实验实训安排表,安排实验实训场地及指导教师,做好实验实训准备工作;2、参加实践教学质量标准、实践教学过程监控及评价方法的研讨与制定,建立健全实践教学管理制度,努力实现实践教学的制度化、规范化和科学化;3、参加学校制定实验实训教学基地建设规划、实验实训教学考核评价等工作;4、参加实践教学基地管理;协调各班与校外实训基地的关系,促进校企合作与交流,总结、推广实验实训教学经验; 5、负责实践教学相关费用的预算及其开支的审查;6、协助各班做好学生实践教学环节学习成绩的评定、管理工作;7、校团委安排的其他工作任务。
二、 学生干部岗位职责
(一) 学生会主席:1、学生会实行主席负责制;2、虚心听取各部长对工作的见意,掌握干部的思想、工作状况;3、代表常委会发表其决议,决定等文件,代表常委会向学校行政报告工作;4、以学生会名义报学校行政批准,对干部有任免的提议权;5、接受各干部和群众的监督;统一协调各部工作,统筹规划学生会各部活动,负责学生会有关文件的修订工作。6、加强学生会干部队伍建设,提高自身素质,发挥先锋模范作用。7、围绕自我教育、自我管理、自我服务的主题开展工作,发挥桥梁纽带作用;8、及时传达上级组织的决议和指示,并督促抓好落实。9、主持学生会日常工作,定期召开常委会工作会议;10、向常委会报告工作;11、其它规定赋予的职责。
(二) 学生会副主席:1、协助主席工作,具体负责分管部门的日常工作。2、在《团学会章程》允许的范围内,自主处理分管部门的工作;3、经常委会或主席授权,以学生会名义参加对外的有关活动;4、在主席离职期间,代行主席职权;5、向常委会报告工作;6、其它规定赋予的职责。
(三) 团委会常务副书记:协助书记工作;统一领导团委会各部门工作,对书记负责。监督团委会日常工作的执行情况,掌握团委会干部尤其是团员的思想状况,组织团委会干部开展工作。根据书记授权决定某些重大事项,处理各项紧急事务。制定团委会为期整体计划,对各部长进行评议,可提出任免各部长的动议,报书记决定是否任免。
(四) 团委会副书记:按照团委分工,分管指导团委会部门工作,具体负责某一项团学会常规管理工作。负责对指导部门进行评议,可提出任免副部长、干事的动议,报书记决定是否任免。
(五) 部长:在分管常委的指导下,全面负责本部门的日常管理、人事考核、奖惩、部门活动开展等工作,为部门的第一责任人。在部门中,有权向上级提出人事变动建议,有权在部门内开展口头批评。
(六) 代理部长:在部长空缺时,履行部长职责。
(七) 部长助理:协助部长或代理部长开展工作,负责部分工作任务。
(八) 副部长:具体负责日常管理、人事考核、奖惩、部门活动等一项或多项具体工作开展。
(九) 干事:在部门的带领下具体实施工作计划,高标准、严要求,追求质量,提升工作满意度。
 

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